Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.

Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.  

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung Family Office

Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das Vertragswesen eines ausgewählten Mandantenkreises – von der Verwaltung und Pflege der Verträge über die Vertragserstellung und -änderung bis hin zur Vertragsprüfung.
• Du sorgst für einen effizienten und reibungslosen Zugriff auf relevante Informationen durch die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Du erstellst Liquiditätsübersichten, planst Finanzströme und managest den Zahlungsverkehr.
• Du überwachst gesellschaftsrechtliche Beschlüsse und koordinierst Dienstleister sowie Finanzinstitute.
• Du übernimmst die Koordination und Organisation von Terminen und die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.

Dein Profil:

• Must Have: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt, idealerweise im Kanzlei- oder Finanzberatungsumfeld. Alternativ hast du eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigenverantwortlichkeit aus. Du bist dienstleistungsorientiert und besitzt eine gute Organisationsfähigkeit.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse.

Wir bieten dir:

• Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbe­wusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
• Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer auf dem neusten Stand bist
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage / Woche mobile work Option nach erfolgreicher Einarbeitung, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
• Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
• Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Du erkennst dich in diesen Punkten wieder?

Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung. Deine Zukunft könnte hier beginnen!

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Frau Brigida Illian unter (0231) 5411-167; Brigida.Illian@husemannpartner.de.

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite.